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Text File  |  1991-09-27  |  2KB  |  48 lines
  1.  
  2. Thσ  tutoria∞  portioε  oµ thi≤ on-linσ Hel≡ screeε ha≤  beeε  replaceΣ  b∙ ì
  3. Tutoria∞ ▒ iε PROGRAM.DOC/PROGRAM.REF¼ thσ externa∞ tutoria∞ tex⌠ filσ tha⌠  ì
  4. camσ witΦ thi≤ program.
  5.  
  6.  
  7.                    Treatment of duplicate Company Names:
  8.  
  9. An option exists within the program to accommodate duplicate Company Names.  
  10.  
  11. Remember that when you enter an individual name without a Company Name, the ì
  12. program  will create a Company Name consisting of 'first plus  last'  name.  ì
  13. Later,  when you print labels, the label generator will look to see if  the ì
  14. Company  Name is the same as 'first plus last' name and will then skip  the ì
  15. Company  Name  in the label, thereby freeing up one line of the  five  line ì
  16. label.
  17.  
  18. To  insert any company name of your choosing in this skipped line,  observe ì
  19. the following logic:
  20.  
  21. 1)  Enter a 'DUPL=' code into the comment line of the Client\client file.
  22. 2)  At the end of the duplicate name, place a '/'.
  23.  
  24.  
  25. Each Client record has two lines for comments.  Note that you can place the ì
  26. 'DUPL='  code  into either line, in any place in that comment  line.   Also ì
  27. observe  that  case  convention is irrelevant.  'DUPL='  is  that  same  as ì
  28. 'dupl='.
  29.  
  30. Once the program senses that you have entered a 'DUPL=' code,  that  entire ì
  31. name will be placed into the label in the line where the company name would ì
  32. have gone before.
  33.  
  34. Observe that this duplicate company name logic will also work when you  are ì
  35. outputting data.  Recalling the Main Program Menu, option B:
  36.  
  37.                         "B)  Import or Output data"
  38.  
  39.  
  40. Once you select 'B' on the Main Program Menu, you will then see the 'Import ì
  41. or  Output  Data  Menu.'  If you select options 2, 3, 4,  or  5,  then  the ì
  42. duplicate company name logic will work with these selections as well.
  43.  
  44.             "2)  Output records to Wordstar/Mailmerge[TM]"
  45.             "3)  Output records to WordPerfect[TM] 4.2 or 5.0"
  46.             "4)  Output records to dBASE III [Reg. TM]"
  47.             "5)  Output records to Microsoft [Reg. TM] Word 4.0"
  48.